审批工作流程详解
审批工作流程的设计旨在让您掌握控制权,同时不占用过多时间。以下是完整周期:
工作流程周期
1. 团队创作内容
Aibrify 团队根据您的品牌简介和内容策略创作内容——包括文案、视觉素材、话题标签和排期时间。
2. 内容进入日历
已完成的草稿以待审批状态出现在仪表板 → 内容日历中。
3. 您收到通知
您将收到应用内通知(如已启用,同时收到邮件通知),告知您新内容已就绪待审阅。
4. 您审阅内容
前往仪表板 → 内容日历,点击任意"待审批"内容打开预览面板。审阅:
- 文案文字和话题标签
- 视觉素材(图片、视频或轮播)
- 平台和账号
- 排期发布时间和日期
5a. 您批准内容
点击批准。内容状态变为已批准,将在预定时间自动发布。操作完成。
5b. 您请求修改
点击请求修改,描述希望调整的内容并提交。内容状态变为待修改。
6. 团队修改(如请求修改)
团队审阅您的反馈并修改内容,通常在 1 个工作日内完成。修改后的内容恢复待审批状态。
7. 您再次审阅
您将收到修改后内容就绪的通知。再次审阅并批准,或提交进一步反馈。
8. 内容发布
在排期发布时间,已批准内容自动发布到已连接的社交账号。
审批截止时间
每条内容都有一个软性审批截止时间——在此时间前完成审阅,可在发布前留出修改时间。团队通常在排期发布时间至少 48–72 小时前提交内容供审阅。
若您在发布时间前未审阅内容:
- 自动发布已开启:内容按原样发布
- 自动发布已关闭:内容被暂挂并重新排期
高效审批的技巧
- 批量审阅内容 — 每周查看 2–3 次内容日历,而非逐条随通知逐一审阅
- 修改请求具体明确 — 模糊的反馈会导致来回沟通;精确的请求能一次到位
- 使用批量批准功能 — 如多条内容效果良好,全选后一键批准
- 设定固定审阅时间 — 许多客户选择每周一和周四上午审阅内容日历
紧急情况升级处理
如果某条内容包含错误信息,且将在几小时内发布:
- 在内容日历中打开该内容
- 点击请求修改并标记为紧急
- 或直接在仪表板 → 消息中联系团队,并将消息标记为紧急
团队会监控紧急标记,并在工作时间内几小时内处理。