团队协作 - 管理您的社交媒体团队

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14分20秒
发布于: 2024/12/1
功能教程中级

学习如何设置团队工作流程、审批流程,并使用Aibrify AMP有效协作社交媒体内容。

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管理社交媒体团队需要清晰的工作流程和高效的协作工具。在本教程中,您将学习如何在Aibrify AMP中设置您的团队以获得最大生产力。

让我们从添加团队成员开始。转到设置 > 团队。点击"邀请成员"并输入他们的电子邮件地址。他们将收到加入您工作区的邀请。

邀请时,您将分配一个角色。我们有四个默认角色:

管理员:完全访问所有内容,包括账单和团队管理。

经理:可以创建、编辑、安排和发布内容。可以管理渠道但不能管理账单。

创作者:可以创建和编辑内容,但需要批准才能发布。

查看者:只读访问分析和内容日历。非常适合客户。

您还可以创建自定义角色。转到设置 > 角色 > 创建自定义角色。选择此角色应具有的确切权限。

现在让我们设置审批工作流程。转到设置 > 审批。启用"需要审批"并选择哪些角色在发布前需要审批。

您可以创建多步骤审批流程。例如: 步骤1:创作者提交审核 步骤2:经理审核并批准 步骤3:客户给予最终批准(可选)

当内容需要审批时,它会进入审批队列。转到发布 > 审批以查看待处理内容。审核者可以批准、拒绝或带评论请求更改。

当内容被审核时,创作者会立即收到通知。如果需要,他们可以看到反馈并进行修改。

让我们谈谈工作区。如果您管理多个品牌或客户,请创建单独的工作区。转到工作区切换器(左上角)> 创建工作区。

每个工作区都有自己的: - 已连接的渠道 - 内容库 - 团队成员 - 设置

团队成员可以在多个工作区中,每个工作区中的角色不同。

对于代理团队,我们有客户门户。转到设置 > 客户门户。启用它以给客户一个漂亮的、品牌化的内容日历和分析视图,而无需访问完整的仪表板。

内容协作功能包括: - 任何帖子上的评论 - @提及以通知团队成员 - 版本历史以查看更改 - 内容状态标签(草稿、审核中、已批准、已安排)

最后,让我们看看活动日志。转到设置 > 活动日志。在这里您可以看到团队成员采取的每个操作——谁创建了什么,谁批准了什么,做了任何更改。

这对于责任追究和培训新团队成员非常宝贵。

专业提示:为审批设置Slack或电子邮件通知。转到设置 > 通知以自定义触发警报的内容以及发送位置。

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